날짜: 2008년 12월 11일 목요일

연말이 다가오면서 정리해야 할 일들이 많아졌습니다. 주변 사람들에게 보낼 선물을 고르고, 집이나 사무실을 장식할 조명이나 촛불을 고르는 일까지 생각할 것이 한두 가지가 아닙니다. 하지만, 이제 더 이상 크게 신경 쓰지 않으셔도 됩니다. 구글 문서도구 '템플릿 갤러리'를 이용해 문서와 스프레드시트, 프레젠테이션 작업을 손쉽게 할 수 있기 때문입니다. 구글 문서도구를 이용하면 여러분의 소중한 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 갤러리에 있는 특별한 템플릿은 연말연시 분위기를 느낄 수 있도록 꾸며보았습니다. 문서도구 템플릿을 보다 알차게 활용할 수 있는 몇 가지 방법을 아래와 같이 소개해 드립니다.

1. 먼저 메일 주소 업데이트를 위해 아래 설문 형식을 친구, 동료, 고객에게 보냅니다.


2. 주소가 확인되면 크리스마스 카드나 연하장를 보냅니다.


3. 여러 사람에게 보낼 때는 주소라벨(mailing label)을 사용하는 센스를 발휘해 시간을 절약해보세요.


4. 맘에 드는 선물 태그도 붙여 보세요.


5. 우편으로 보낼 시간이 없는 분이라면 동영상 카드를 전달해 보는 것은 어떨까요? 친구와 동료에게 안부를 전하고 고객에게 감사의 인사를 전하기에 안성맞춤이랍니다.


위에 말씀드린 것은템플릿 모두 지금 바로 사용할 수 있습니다. 구글 문서도구에서 파일(File)> 새로 만들기(New)> From Template을 차례대로 클릭하면 주요 템플릿 갤러리(main template gallery)로 이동합니다 (정말이지 한번 살펴볼 만 합니다!). 홀리데이 템플릿(holiday template)을 보려면 "홀리데이(Holiday)" 카테고리를 클릭만하면 됩니다. 현재 영어로 제공되는 위 템플릿은 내가 원하는 언어로 편집해 자유롭게 사용하실 수 있습니다. 제품별로 나오는 결과는 필터링도 가능합니다. 맘에 드는 디자인을 고르고 필요에 따라 편집해 사용하세요. 도움이 필요하면 언제든지 구글 문서도구 도움말 센터를 찾아주세요.

구글의 엔터프라이즈 블로그(Enterprise Blog)에는 휴가를 멋지게 보낼 수 있는 수많은 아이디어들이 가득합니다. 일 년 내내 직장 생활이 즐거워지는 유용한 제안들을 찾아보세요.

그럼, 연말연시 즐거운 휴가 보내시기 바랍니다.

작성자: 구글 앱스 엘프 담당 세레나 사티아사이(Serena Satyasai)